Dar de alta un insumo en la bodega

Maíz, harina, gas o bolsas: lo registras una vez con su unidad y su mínimo.

DueñoBásicoUna sola vez9 pasos2:44

Grabado del app funcionando, con la explicación narrada y subtitulada. Si andas en un lugar ruidoso o sin audífonos, los pasos completos están escritos abajo.

Paso 1

Entra a la Bodega

Está en Ajustes, en la fila Bodega ("Maíz, harina, gas: cuánto te queda"). La bodega es un inventario de báscula, no de almacén: cuánto te queda de cada cosa y los movimientos que lo mueven. No hay lotes, ni costos, ni proveedores, ni caducidades — eso nadie lo llenaría todos los días.

Pantalla del paso 1: Entra a la Bodega
Paso 2

Así se lee la lista

Un renglón por insumo: el nombre, abajo "Toca para registrar entrada o salida" y a la derecha el saldo con su unidad (340 kg, 210 litro, 1,800 pieza). Para agregar uno nuevo, el botón Insumo de la esquina. Si la bodega está vacía, en lugar de la lista sale la tarjeta Sin insumos con el botón Agregar insumo: es el mismo camino.

Pantalla del paso 2: Así se lee la lista Agrega un insumo nuevo
Paso 3

Abre "Nuevo insumo"

Son tres datos y ya: Nombre, la unidad y el aviso de mínimo. Nada de precios ni de proveedores. Piénsalo con calma, porque no hay pantalla para editar un insumo después: si te equivocas de nombre o de unidad, la única salida es borrarlo y volverlo a crear, perdiendo el conteo.

Pantalla del paso 3: Abre "Nuevo insumo"
Paso 4

Escribe el nombre

El nombre es lo único obligatorio (si lo dejas vacío sale "Escribe el nombre del insumo.") y no puede pasar de 60 caracteres. Ponle el nombre con el que lo pides al proveedor, no el técnico: lo vas a leer con prisa a las seis de la mañana.

Pantalla del paso 4: Escribe el nombre
Paso 5

Elige la unidad

Hay cuatro: kg, litros, costal y pieza. Elige cómo lo recibes y cómo lo pesas, no cómo lo usas: si el maíz te llega en costales de 25 kg y así lo cuentas, ponlo en costal. Ésta es la decisión que más cuesta corregir: la unidad no se puede cambiar después.

Pantalla del paso 5: Elige la unidad kg · litros · costal · pieza
Paso 6

Pon el mínimo

En Avísame cuando baje de (opcional) escribe el nivel al que ya hay que ir comprando — aquí, 5 litros. Si lo dejas vacío, no hay aviso. El buen mínimo no es "cuando se acabe": es lo que gastas mientras te surten. Si el proveedor tarda tres días y gastas dos litros al día, tu mínimo son seis, no uno.

Pantalla del paso 6: Pon el mínimo
Paso 7

Guarda: arranca en cero

Sale el aviso Insumo agregado y el insumo aparece en la lista con saldo 0. No es un error, es lo que dice el propio formulario: "Arranca en cero: el saldo se arma con las entradas y salidas que registres." No existe un campo de "inventario inicial". Si ya tienes 20 litros en la bodega, toca el renglón y captura una entrada de 20: así el saldo queda bien y además queda el movimiento anotado en el historial.

Pantalla del paso 7: Guarda: arranca en cero
Paso 8

Cuando baja del mínimo

El renglón cambia el icono por uno de alerta y, en lugar de la invitación a registrar movimiento, dice en rojo "Te queda poco (mínimo 100 kg)". Se marca cuando el saldo es menor o igual al mínimo: llegar justo al mínimo ya lo prende. El aviso es sólo visual y sólo aquí: no llega notificación al teléfono ni correo. Entra a la bodega un momento antes de salir a comprar y ya. Un saldo en negativo también sale en rojo aunque no tenga mínimo: casi siempre significa que faltó capturar una entrada.

Pantalla del paso 8: Cuando baja del mínimo Éstos son los que hay que pedir
Paso 9

Cómo se mueve el saldo (y cómo se borra)

El saldo no se escribe a mano: lo mueven los movimientos. Tocas el insumo y registras Entró (compraste o te llegó) o Se usó (se fue a producción). La cantidad siempre en positivo: el signo lo pone el tipo de movimiento. Si te equivocaste, no se borra el movimiento: se corrige con uno de tipo Ajuste. Registrar una entrada no crea un gasto. Son dos registros distintos: la bodega lleva el producto y Gastos lleva el dinero. Si quieres que la compra aparezca en Finanzas, captúrala también ahí. Para quitar un insumo, desliza su renglón hacia la izquierda y toca Eliminar. La app avisa "Te quedan 320 kg en el saldo. Al borrarlo se pierde ese conteo." — anótalo antes, porque no hay manera de recuperarlo.

Paso de referencia: explica algo que no corresponde a una pantalla del app.

Listo

¿Algo no te salió igual? Escríbenos desde el app en Ajustes ▸ Ayuda y soporte, o a soporte@pedilleria.com.

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