Llegó maíz, se ocupó harina o el conteo no cuadró: los tres casos se anotan igual de rápido.
Grabado del app funcionando, con la explicación narrada y subtitulada. Si andas en un lugar ruidoso o sin audífonos, los pasos completos están escritos abajo.
Entras por Ajustes ▸ Bodega ("Maíz, harina, gas: cuánto te queda"). Cada renglón trae el insumo y, a la derecha, cuánto te queda según los movimientos que has registrado. El que está en rojo con "Te queda poco (mínimo 100 kg)" ya llegó al mínimo que le pusiste cuando lo diste de alta. Ese aviso vive sólo aquí: no te llega notificación ni correo, por eso conviene abrir la bodega cada mañana antes de pedirle al proveedor.
En rojo = ya hay que pedir
El renglón dice "Toca para registrar entrada o salida" porque eso es todo lo que hace: abre una ventana con tres botones, y de ahí salen los tres únicos casos que existen. - Entró — "Compraste o te llegó producto." - Se usó — "Lo que ocupaste para producir." - Ajuste — "Lo que salió del conteo físico." La app abre siempre en Entró, que es el más común.
Entró · Se usó · Ajuste
El campo trae la unidad del insumo entre paréntesis (Cantidad (kg)), así que capturas en la misma medida en que lo pesas. Nunca escribas un menos: el signo lo decide el botón que elegiste, y por eso una entrada suma y una salida resta. En cuanto tecleas el número aparece el recuadro QUEDAN, que te adelanta el saldo con el que te vas a quedar. Revísalo antes de guardar: es más fácil corregir un dedazo aquí que después. La nota es opcional (máximo 200 caracteres), pero es lo único que te va a explicar el movimiento cuando lo veas dentro de un mes.
El saldo con el que te quedas
Sale el aviso "Movimiento registrado" y el renglón se actualiza: los 340 kg de maíz pasan a 540. El saldo no lo escribes tú, lo suma el servidor con cada movimiento, así que puede tardar un parpadeo en refrescarse. Registrar la entrada no registra el gasto. Son dos cosas distintas: la bodega lleva los kilos y Gastos lleva el dinero. Si quieres que la compra aparezca en Finanzas, captúrala también en Gastos con categoría Materia prima.
340 + 200 = 540 kg
Con Se usó capturas el maíz que se fue al nixtamal, la harina que se ocupó, el gas que se quemó. Otra vez en positivo: la app lo resta sola y el recuadro QUEDAN te enseña cómo queda la bodega. Es el paso que más se olvida y el que hace que el número sirva: la app no descuenta insumos sola. No hay recetas ni consumo automático por kilo de tortilla vendida — si no capturas la salida del día, la bodega te va a decir que tienes más maíz del que hay.
Nadie lo descuenta por ti
Cuando la cantidad deja el saldo bajo cero, el recuadro se pinta en rojo: "Te va a dejar el saldo en negativo. Revisa la cantidad o registra la entrada que falta." Es una advertencia, no un candado: puedes guardar igual. Casi siempre significa una de dos cosas — te equivocaste de cantidad, o falta capturar una compra que sí llegó. Un saldo negativo se queda en rojo en la lista hasta que lo cuadres. En el ejemplo salimos con Cancelar, que cierra sin registrar nada.
Avisa, no bloquea
Pesaste la manteca y no coincide con lo que dice la app. Eso se arregla con Ajuste, que abre dos botones más: Sobró (suma) y Faltó (resta). Aquí se captura la diferencia, no el total contado. Si la app dice 42 y contaste 39, el ajuste es 3 con Faltó — si escribes 39 dejas el saldo peor de como estaba. Confirma en QUEDAN que el número final es justo el de tu conteo y guarda. Aprovecha la nota para el motivo ("conteo del mes", "merma", "se mojó un costal"): es la única forma de que el mes que entra sepas por qué se movió.
La diferencia, no el total
La bodega es un libro que sólo crece. Un movimiento no se puede editar ni eliminar, ni el tuyo ni el de nadie: si capturaste 200 en vez de 20, lo arreglas con un Ajuste y queda el rastro de las dos cosas. Suena incómodo y es a propósito — así el saldo siempre se puede explicar. El historial completo de un insumo (qué entró, qué se usó, qué se ajustó, con su nota, su fecha y su hora) se ve en el panel de la computadora: Finanzas ▸ Bodega, y al abrir el insumo, la sección Últimos movimientos. En el celular se registran los movimientos; para revisarlos uno por uno, entra desde la web. La unidad (kg, litros, costal, pieza) y el mínimo se eligen al dar de alta el insumo y no se pueden cambiar después. Si te equivocaste de unidad, hay que borrar el insumo y crearlo otra vez, perdiendo el saldo.
Paso de referencia: explica algo que no corresponde a una pantalla del app.
¿Algo no te salió igual? Escríbenos desde el app en Ajustes ▸ Ayuda y soporte, o a soporte@pedilleria.com.