Registrar un gasto

Anota lo que sale de la caja —maíz, gas, gasolina, sueldos— para que la utilidad del día sea real y no sólo lo que entró.

DueñoBásicoDiario8 pasos2:17

Grabado del app funcionando, con la explicación narrada y subtitulada. Si andas en un lugar ruidoso o sin audífonos, los pasos completos están escritos abajo.

Paso 1

Abre Gastos

Desde Ajustes ▸ Gastos (o el acceso de Gastos en el panel del día) llegas a esta pantalla. Arriba ves cuánto llevas gastado este mes y el desglose de en qué se te va; abajo, la lista día por día.

Pantalla del paso 1: Abre Gastos Lo que llevas gastado en el mes en curso
Paso 2

Toca el botón para capturar

El botón Gasto abre el formulario. Está pensado para capturar en la báscula, con el proveedor enfrente: son cuatro toques y listo.

Pantalla del paso 2: Toca el botón para capturar
Paso 3

Escribe cuánto gastaste

Sólo el número: la app pone el signo de pesos. Es el único dato obligatorio — si te ganó la prisa puedes guardar con puro importe y completar la nota después.

Pantalla del paso 3: Escribe cuánto gastaste Nada más el número
Paso 4

Elige la categoría

Las ocho categorías son las de un negocio de reparto: Materia prima, Gas, Gasolina, Sueldos, Renta, Luz y agua, Mantenimiento y Otros. La app deja preseleccionada Materia prima, que es el gasto más frecuente; toca otra para cambiarla (en el ejemplo, Gas). Clasificar bien es lo que hace útil la gráfica de "en qué se te va": el gas del comal y la gasolina de la ruta son gastos distintos y conviene verlos separados.

Pantalla del paso 4: Elige la categoría
Paso 5

Agrega una nota

Opcional, pero vale la pena: dentro de un mes "recarga del tanque de gas" te dice mucho más que un renglón de $680 sin descripción.

Pantalla del paso 5: Agrega una nota
Paso 6

Confirma el día y la forma de pago

Por defecto queda en Hoy y en Efectivo. Si estás capturando el gasto de ayer, toca Ayer: el gasto se contará en el corte de ese día, no en el de hoy. La forma de pago (Efectivo, Transfer. o Tarjeta) importa para cuadrar la caja: lo que pagaste con transferencia no salió del dinero que traes en la mano.

Pantalla del paso 6: Confirma el día y la forma de pago "Ayer" lo manda al corte de ayer
Paso 7

Guarda y compruébalo en la lista

El botón te confirma el importe antes de guardar (Guardar $680.00). Al tocarlo, el gasto aparece de inmediato bajo Hoy y los totales de arriba se actualizan solos. Si lo capturas sin internet, se guarda igual y se sube cuando vuelva la señal: verás el aviso de pendientes por sincronizar.

Pantalla del paso 7: Guarda y compruébalo en la lista
Paso 8

Para qué sirve todo esto

Los gastos son la mitad que le faltaba a tu número real. En Finanzas y en el panel del día, "Te quedó" se calcula así: cobrado en ruta + venta de mostrador − gastos del día Si no capturas gastos, ese número te dice lo que entró, no lo que ganaste.

Paso de referencia: explica algo que no corresponde a una pantalla del app.

Listo

¿Algo no te salió igual? Escríbenos desde el app en Ajustes ▸ Ayuda y soporte, o a soporte@pedilleria.com.

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