Los cierres día por día, quién te compra más y en qué se te está yendo el dinero.
Grabado del app funcionando, con la explicación narrada y subtitulada. Si andas en un lugar ruidoso o sin audífonos, los pasos completos están escritos abajo.
Se entra por el icono de gráfica del Panel del día (su etiqueta es Finanzas). No es una pestaña: es una pantalla aparte, y se sale con la flecha Volver. Arriba, las dos cifras que resumen la semana y el mes: COBRADO · 7 DÍAS y COBRADO · 30 DÍAS. Son días de calendario, no "los últimos 7 cierres": si descansas los domingos, ese día cuenta como cero y no estira el periodo.
Dinero que entró, no lo vendido
Cada renglón de CIERRES POR DÍA es un día cerrado. A la izquierda la fecha y debajo el trabajo de ese día; en el primero, 8 entregas · 65 kg · 6 paq. A la derecha, en verde, lo que cobraste. Debajo, en rojo, lo que quedó a deber ese día: $78.00 por cobrar. Ese número se saca pedido por pedido —lo facturado menos lo pagado contra ESE pedido— para que un abono de deuda vieja no lo deje en negativo. El día de hoy no aparece: se escribe hasta la madrugada siguiente.
La línea Efectivo $1,216.80 · Transfer $473.20 · Tarjeta $0.00 es ese mismo cobrado partido por forma de pago. Va separado a propósito: lo que el repartidor trae en la mano tiene que cuadrar contra Efectivo, no contra el total. Una transferencia o una terminal no dejan billetes.
Para cuadrar el cajón, mira "Efectivo"
El último renglón del día cierra la cuenta: + $1,587.00 mostrador y −$680.00 gastos · quedó $2,597.00. La fórmula es cobrado + mostrador − gastos. Es utilidad de caja: entró menos salió, ese día. Si no capturas los gastos, ese "quedó" es puro ingreso y te va a mentir. Cuando un día tiene devoluciones aparece también "$X en devoluciones": producto que el cliente regresó. Le baja la deuda, pero no es dinero, por eso está fuera del cobrado.
El cierre lo calcula el servidor a las 00:15 hora de México y resume el día anterior. Si después capturas, corriges o borras un gasto o una venta de mostrador de un día que ya se cerró, el renglón de ese día en Finanzas se vuelve a calcular solo. Aquí se cargan los últimos 60 cierres, o sea unos dos meses. Si ves huecos, es que esos días la cuenta estuvo con el plan vencido o cancelado: a esas cuentas no se les calcula el cierre. Un día sin movimiento no deja hueco, sale con 0 entregas.
Paso de referencia: explica algo que no corresponde a una pantalla del app.
Desde Finanzas, el acceso Ventas. Arriba eliges el periodo con 7 días, 30 días o 90 días (viene en 30) y la tarjeta te da el total: VENDIDO EN 30 DÍAS y cuántas entregas suma, sólo pedidos entregados. Ese total es lo facturado, no lo cobrado. Comparar este número contra el de Finanzas y gritar descuadre es el error clásico: uno es lo que vendiste, el otro el dinero que entró.
Días de calendario, terminando hoy
POR CLIENTE ordena a tus clientes del que más te compra al que menos, con sus entregas y sus kilos. Sirve para saber a quién no puedes fallarle y a quién sí conviene subirle el precio. Más abajo, POR RUTA agrupa lo mismo por quien marcó la entrega, no por a quién estaba asignada la ruta. Lo que entregaste tú mismo (con Entregar, Entregar y cobrar o Marcar entregados) sale como Tú. Los pedidos entregados sin nadie identificado, o por un repartidor que ya desactivaste, caen en Sin asignar. La venta de mostrador no sale en este reporte: no está ligada a ningún cliente ni a ninguna ruta.
GASTADO ESTE MES suma el mes calendario en curso, del día 1 a hoy — no son los últimos 30 días. Por eso el día 1 el número se reinicia; no se perdió nada. Cuando ya hay gastos del mes pasado, debajo sale la comparación Mes pasado con su vas arriba o vas abajo. Las barras de EN QUÉ SE TE VA reparten ese mes por categoría, de mayor a menor. Ahí es donde se nota si los sueldos ya se comieron el margen o si la gasolina se disparó.
Toca el renglón y se abre Editar gasto, con los mismos campos de la captura. Cambia lo que haga falta y guarda. Para borrarlo, el bote de basura del encabezado: pregunta "¿Eliminar este gasto?" y avisa "Se quitará del corte de ayer. Esto no se puede deshacer." (con el día del gasto). Si abres un gasto de antes de ayer, Hoy y Ayer salen sin marcar y la leyenda de abajo dice de qué día es. Si tocas cualquiera de los dos, le cambias la fecha al gasto.
El botón CSV de Finanzas arma los últimos 60 cierres con las columnas Fecha, Cobrado, Efectivo, Transferencia, Tarjeta, Mostrador, Gastos, Devoluciones, Te quedó, Por cobrar, Entregas y Kilos. En el teléfono no se descarga un archivo: se abre el menú de compartir con el contenido como texto, listo para pegarlo en un correo o en WhatsApp. Si quieres el archivo para Excel, entra al panel web con la misma cuenta. En el panel web también hay CSV en Gastos (90 días), Mostrador (60 días) y Ventas (el periodo que tengas elegido); en el teléfono sólo lo tiene Finanzas.
¿Algo no te salió igual? Escríbenos desde el app en Ajustes ▸ Ayuda y soporte, o a soporte@pedilleria.com.
Captura un gasto en segundos y clasifícalo. Es lo que hace que Finanzas te diga cuánto te quedó de verdad.
Anota los kilos y el dinero del mostrador por turno, y corrige o borra una venta mal capturada.
Lee el panel del día y manda el corte a tu socio o a tu contador. Aquí también viene cómo sale cada número del corte.