Registrar una venta de mostrador

Lo que se vende en el local, por turno, para que no se te pierda en la caja.

DueñoBásicoDiario10 pasos3:41

Grabado del app funcionando, con la explicación narrada y subtitulada. Si andas en un lugar ruidoso o sin audífonos, los pasos completos están escritos abajo.

Paso 1

Abre Mostrador

Se llega desde la ficha Mostrador hoy del panel del día o desde Finanzas. Arriba, MOSTRADOR ESTE MES es lo que llevas vendido en el local en el mes en curso, comparado con el mes pasado (vas arriba / vas abajo). Abajo, el detalle día por día con su subtotal: Hoy, Ayer y luego la fecha.

Pantalla del paso 1: Abre Mostrador Contra el mismo periodo del mes pasado
Paso 2

Toca el botón para capturar

El botón Venta abre el formulario. La idea es capturar al cerrar la caja, con el dinero contado enfrente: sólo hay un dato obligatorio y el resto es opcional.

Pantalla del paso 2: Toca el botón para capturar
Paso 3

Escribe cuánto vendiste

Nada más el número: la app pone el $ y el MXN. Es el dinero del turno, no los kilos. Es el único dato obligatorio. Si lo dejas vacío te dice "Escribe cuánto vendiste.", y arriba de $1,000,000 te frena con "Ese importe es demasiado alto. Revísalo."

Pantalla del paso 3: Escribe cuánto vendiste Nada más el número
Paso 4

Anota los kilos si los llevas

¿Cuánto producto salió? es opcional a propósito: si nada más cuentas la caja, déjalo vacío y el corte funciona igual. Si sí llevas la cuenta, escribe la Cantidad y elige la unidad — Kilos, Piezas o Paquetes. Vale la pena: con los kilos capturados puedes comparar lo que sale por mostrador contra lo que sale por ruta, y saber cuánto tienes que producir de más.

Pantalla del paso 4: Anota los kilos si los llevas
Paso 5

Elige de qué día es

¿De qué día? viene en Hoy. Si estás capturando el corte de ayer ya entrada la mañana, toca Ayer: la venta se suma al corte de ESE día, no al de hoy, sin importar cuándo la anotes. Desde el teléfono sólo puedes elegir entre hoy y ayer. Para mandar una venta a un día más viejo hay que usar el panel web.

Pantalla del paso 5: Elige de qué día es "Ayer" la manda al corte de ayer
Paso 6

Marca cómo te pagaron

En ¿Cómo te pagaron? eliges Efectivo, Transfer. o Tarjeta. Viene en Efectivo, que es lo normal en el mostrador. Sirve para separar el dinero que de verdad está en la caja del que llegó por terminal o por transferencia. Si vendes con las dos formas en el mismo turno, captura dos ventas: una por cada una.

Pantalla del paso 6: Marca cómo te pagaron
Paso 7

Ponle nombre al turno

La Nota (opcional) es lo que se ve como título del renglón en la lista. Si la dejas vacía dice Venta del local, que dentro de un mes no te dice nada. Puedes registrar varias ventas del mismo día — mañana, tarde, caja 2 — y la pantalla las agrupa por día con su subtotal. Por eso conviene nombrarlas.

Pantalla del paso 7: Ponle nombre al turno Así distingues los turnos del día
Paso 8

Guarda y compruébalo en la lista

El botón te confirma el importe antes de guardar (Guardar $980.00). Al tocarlo sale Venta registrada, el renglón aparece bajo Hoy con su nota, sus kilos y su importe, y el total de arriba se actualiza solo. Si lo capturas sin internet se guarda igual y el aviso cambia a "Venta guardada — se sincroniza al reconectar": ya quedó en la cola y se sube sola.

Pantalla del paso 8: Guarda y compruébalo en la lista
Paso 9

Corregir o borrar una venta

Toca el renglón y se abre Editar venta con todo lo que capturaste. Cambia lo que haga falta y Guardar: el aviso dice Venta actualizada. Para borrarla, el bote de basura de arriba. Pregunta antes (¿Eliminar esta venta? — "Se quitará del corte del día. Esto no se puede deshacer.") porque no hay papelera ni deshacer. Ojo con lo más común: capturar dos veces el mismo turno en vez de corregir el que ya estaba. Revisa el subtotal del día antes de agregar otra venta.

Pantalla del paso 9: Corregir o borrar una venta El bote de basura la elimina
Paso 10

Para qué sirve todo esto

El mostrador entra al corte del día aparte de los pedidos de ruta, porque los gastos son del negocio entero: contar sólo el reparto dejaba tu utilidad más baja de lo que es. La cuenta que verás en el panel y en Finanzas es: cobrado en ruta + venta de mostrador − gastos del día Hay una cosa que confunde: el cierre de un día se calcula una sola vez, en la madrugada siguiente. Si capturas hoy una venta de la semana pasada, la vas a ver en esta pantalla y en el total del mes, pero el renglón viejo de "Cierres por día" ya no cambia.

Paso de referencia: explica algo que no corresponde a una pantalla del app.

Listo

¿Algo no te salió igual? Escríbenos desde el app en Ajustes ▸ Ayuda y soporte, o a soporte@pedilleria.com.

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